엑셀 자동 입력 방법
엑셀 자동 입력은 시간 절약의 지름길이다. 예를 들어, 수천 개의 고객 정보를 입력해야 한다면 하나씩 타이핑하는 건 고문이다. 이럴 때 ‘VLOOKUP’ 함수나 ‘IF’ 함수, ‘매크로’ 기능이 큰 도움이 된다. 간단한 매크로만으로도 반복 작업을 자동화할 수 있다. 예를 들어, 거래 내역을 날짜별로 정리하고 통계를 낼 수 있다.
어떻게 자동 입력할까?
엑셀의 ‘개발 도구’ 탭에서 매크로를 설정하면 반복되는 작업을 단 몇 초 만에 처리할 수 있다. 특히 ‘VBA’를 활용하면 더욱 정교한 자동화가 가능하다. 셀 값에 따라 자동으로 색을 바꾸거나, 입력된 데이터를 조건에 따라 분류할 수도 있다. 엑셀 자동 입력은 누구나 쉽게 배울 수 있다. 유튜브 강의나 무료 블로그를 참고하면 된다.
데이터 자동화 프로그램 추천
데이터 입력 자동화를 위해 다양한 프로그램이 존재한다.
어떤 프로그램이 있을까?
대표적으로 ‘구글 앱스 스크립트’, ‘파워 오토메이트’, 그리고 ‘Zapier’가 있다. 이들 도구는 다양한 앱과 연동되어 자동으로 데이터를 처리한다. 예를 들어, 이메일로 받은 주문 정보를 구글 시트에 자동 입력할 수 있다. 또, 양식 데이터를 수집해 실시간으로 통계 자료를 만들 수도 있다.
데이터 자동화 프로그램은 초보자도 쉽게 사용할 수 있다. 클릭 몇 번이면 자동화가 완성된다. 반복적인 수작업에서 벗어나려면 반드시 활용해야 할 도구다.
반복 작업 자동화 툴
반복 작업은 시간을 잡아먹는 괴물이다. 이를 해결하려면 자동화 툴이 필요하다. 대표적인 툴로는 ‘오토핫키’, ‘파워 오토메이트’, ‘마우스레코더’가 있다. 이 툴들은 사용자의 행동을 따라 한다. 예를 들어, 매일 같은 시간에 엑셀 파일을 열고 데이터를 복사하는 작업을 자동화할 수 있다.
왜 반복 작업을 자동화해야 할까?
반복 작업은 실수를 유발하고 집중력을 떨어뜨린다. 하지만 자동화 툴은 항상 정확하다. 오토핫키는 키보드 입력을 기록하여 재생할 수 있다. 마우스레코더는 마우스 움직임까지 따라 한다. 이런 툴을 활용하면 단순 업무에서 벗어나 창의적인 일에 집중할 수 있다. 자동화는 현대인의 필수 생존 기술이다.
RPA를 활용한 데이터 입력
RPA(Robotic Process Automation)는 데이터 입력의 혁명이다. 특히 대량의 데이터를 다루는 기업에 필수적이다. 예를 들어, 고객 주문 정보를 ERP 시스템에 입력하는 작업이 있다. 이 과정을 사람이 하면 하루 종일 걸린다. 하지만 RPA는 단 몇 분이면 끝낸다. RPA는 사람이 하는 행동을 그대로 모방한다. 클릭, 복사, 붙여넣기까지 완벽하게 수행한다. 대표적인 RPA 툴로는 ‘UiPath’, ‘Automation Anywhere’, ‘Blue Prism’이 있다. 이들은 다양한 시스템과 연동되어 데이터를 자동으로 입력한다. 실시간 데이터 처리도 가능하다. RPA는 업무 효율을 10배 이상 올릴 수 있는 강력한 도구다. 데이터 입력 자동화의 끝판왕이라 불릴 만하다.
